Sustainability Due Diligence -direktiivi CSDDD astui voimaan – Varmista kestävä yrityshallinto ja vastuullinen arvoketju

Sustainability Due Diligence -direktiivi CSDDD astui voimaan – Varmista kestävä yrityshallinto ja vastuullinen arvoketju

Vastuullisuutta edistävä lainsäädäntö laajeni entisestään, kun Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD) eli mediassakin kutsumanimellä yritysvastuudirektiivi esillä ollut uusi direktiivi astui voimaan. Jo ennestään voimassa olevat CSRD-kestävyysraportointidirektiivi (Corporate Sustainability Reporting Directive), kestävää liiketoimintaa toimialoittain luokitteleva taksonomia-asetus ja rahoittajia velvoittava SFDR-tiedonantoasetus (Sustainable Finance Disclosure Regulation) asettavat omat vaatimuksensa vastuullisuudesta ja sen raportoinnista. Lisäksi heinäkuussa voimaan tullut ESPR-ekosuunnitteluasetus (Ecodesign for Sustainable Products Regulation) korvaa vanhan ekosuunnitteludirektiivin, ja Green Claims -viherpesudirektiiviä valmistellaan parhaillaan. Vastuullisuuteen on siis parasta kiinnittää huomiota viimeistään nyt.

CSDDD asettaa yritykselle velvoitteen varmistaa ihmisoikeuksien ja ympäristön kunnioittaminen oman toiminnan lisäksi koko arvoketjussa. Yritysten tuleekin tarkistaa ja päivittää toimintapolitiikkansa sekä tunnistaa riskit, tehdä ennaltaehkäiseviä toimia ja seurata vastuullisuuden kehittymistä niin oman toimintansa kuin arvoketjunsa alku- ja loppupään osalta. Toistaiseksi CSDDD velvoittaa vain hyvin suuria yrityksiä, mutta vaatimukset valuvat myös pienemmille toimijoille.

Kenen kannattaa huomioida CSDDD vastuullisuusohjelmassaan?

Kaikkien yritysten, jotka ovat suoraan tai epäsuorasti isojen yritysten arvoketjussa, kannattaa huomioida CSDDD:n vaatimukset vastuullisuusohjelmassaan ja vastuullisuusraportoinnissaan. Kun vastuullisuusohjelmaa laajennetaan vastaamaan CSDDD:n vaatimuksia, huomioitavia seikkoja ovat politiikkojen ja prosessien päivitys, riskien arviointi ja läpikäynti, toimittajien valintakriteerit ja auditoinnit, henkilöstön koulutus sekä jatkuva vastuullisuusseikkojen seuranta ja raportointi ja ilmoituskanavasta huolehtiminen.

Voimaantulon aikataulu

CSDDD hyväksyttiin EU:n neuvostossa 24.5.2024, julkaistiin EU:n virallisessa lehdessä 5.7.2024 ja astui voimaan 20 päivää myöhemmin 25.7.2024. Direktiivin voimaantulon jälkeen EU:n jäsenvaltioilla on kaksi vuotta aikaa saattaa direktiivi osaksi kansallista lainsäädäntöä.

CSDDD-velvoitteet alkavat koskea yrityksiä vaiheittain niiden koon ja liikevaihdon perusteella:

• 26.7.2027 alkaen
  • yrityksiä, joilla on yli 5000 työntekijää ja joiden maailmanlaajuinen liikevaihto oli edeltävänä tilikautena yli 1,5 miljardia euroa
  • EU:n ulkopuolisia yrityksiä, joiden liikevaihto EU:ssa oli edeltävänä tilikautena yli 1,5 miljardia euroa
• 26.7.2028 alkaen
  • yrityksiä, joilla on yli 3000 työntekijää ja joiden maailmanlaajuinen liikevaihto oli edeltävänä tilikautena yli 900 miljoonaa euroa
  • EU:n ulkopuolisia yrityksiä, joiden liikevaihto EU:ssa oli edeltävänä tilikautena yli 900 miljoonaa euroa
• 26.7.2029 alkaen
  • yrityksiä, joilla on yli 1000 työntekijää ja joiden maailmanlaajuinen liikevaihto oli edeltävänä tilikautena yli 450 miljoonaa euroa
  • yrityksiä, jotka eivät saavuta 1000 työntekijän ja 450 miljoonan liikevaihdon raja-arvoja, mutta yritys on kyseiset raja-arvot saavuttaneen ryhmän perimmäinen emoyhtiö
  • yrityksiä, jotka ovat tehneet EU:ssa franchising-sopimuksen tai lisenssisopimuksen riippumattomien kolmansien yritysten kanssa rojalteja vastaan, ja jos kyseiset rojaltit olivat edeltävänä tilikautena yli 22,5 miljoonaa euroa, sekä yrityksen maailmanlaajuinen liikevaihto oli edeltävänä tilikautena yli 80 miljoonaa euroa tai yritys on sellaisen liikevaihdon saavuttaneen ryhmän emoyhtiö
  • EU:n ulkopuolisia yrityksiä, joiden liikevaihto EU:ssa oli edeltävänä tilikautena yli 450 miljoonaa euroa
  • EU:n ulkopuolisia yrityksiä, jotka eivät saavuta 450 miljoonan liikevaihdon raja-arvoa, mutta yritys on kyseisen raja-arvon konsolidoinnin perusteella saavuttaneen ryhmän perimmäinen emoyhtiö
  • EU:n ulkopuolisia yrityksiä, jotka liittyivät EU:ssa franchising-sopimuksen tai lisenssisopimuksen riippumattomien kolmansien yritysten kanssa rojalteja vastaan tehneeseen ryhmään tai on sellaisen ryhmän perimmäinen emoyhtiö, ja jos kyseiset rojaltit olivat edeltävänä tilikautena yli 22,5 miljoonaa euroa, sekä yrityksen maailmanlaajuinen liikevaihto oli edeltävänä tilikautena yli 80 miljoonaa euroa tai yritys on sellaisen liikevaihdon saavuttaneen ryhmän emoyhtiö

• 2030 EU-komissio antaa parlamentille kertomuksen, jossa se arvioi, onko työntekijämäärän ja liikevaihdon raja-arvoja tarkistettava ja onko direktiivi ulotettava koskemaan esimerkiksi suuririskisten toimialojen toimijoita

Askeleet CSDDD:n vaatimusten yhdistämiseksi vastuullisuusohjelmaan

1. Johdon sitoutuminen ja strateginen suunnittelu

Varmista, että yrityksen johto on sitoutunut sekä CSDDD:n vaatimusten että muun vastuullisuutta edistävän lainsäädännön (mm. CSRD, taksonomia) vaatimusten täyttämiseen. Johdon tulee olla myös perehtynyt vastuullisuutta edistävän lainsäädännön vaatimuksiin ja vastuullisuusohjelman toteuttamiseen. Ilman johdon sitoutumista vastuullisuus ei ole uskottavaa. Integroi vastuullisuusvaatimukset yrityksen strategiseen suunnitteluun. Määritä lyhyen ja pitkän aikavälin tavoitteet, mittarit ja aikataulut osana vastuullisuusohjelmaa vastuullisuuden edistämiseksi myös arvoketjussa.

2. Vastuullisuuspolitiikkojen ja prosessien päivitys

Päivitä yrityksen vastuullisuuspolitiikat sisällyttämällä niihin CSDDD:n vaatimukset. Myös CSRD:ssä on omia vaatimuksiansa politiikoille eli toimintaperiaatteille. Politiikoissa kuuluu näkyä ihmisoikeuksien kunnioittaminen, ympäristönsuojelu ja eettinen liiketoiminta. Varmista, että yrityksen kaikki prosessit tukevat päivitettyjä politiikkoja ja että vastuullisuus on sisällytetty liiketoiminnan ytimeen huomioimalla se myös operatiivisella tasolla niin prosessien kuvauksissa kuin käytännön työssäkin.

3. Riskien arviointi ja kartoitus

Suorita kattava riskien kartoitus koko arvoketjussa tunnistaen ja arvioiden vastuullisuusriskit kuten ihmisoikeus- ja ympäristöriskit. Priorisoi riskit niiden vakavuuden ja todennäköisyyden perusteella ja keskity ensin kriittisimpiin alueisiin. Riskien hallinta tulee dokumentoida ja integroida myös osaksi CSRD-raportointia.

4. Toimittajien valinta ja auditointi

Määritä selkeät vastuullisuuskriteerit toimittajille, mukaan lukien sosiaaliset, ympäristölliset ja hallinnolliset kriteerit. Varmista, että kriteerit sisältävät CSDDD:n vaatimukset. Myös CSRD:ssä on vaatimuksia arvoketjun vastuullisuustietojen keräämisestä. Suorita säännöllisiä kyselyjä, auditointeja ja tarkastuksia toimittajille varmistaaksesi kriteerien täyttymisen. Käytä tarvittaessa riippumattomia kolmannen osapuolen arviointeja.

5. Koulutus, kehitys ja yhteistyö

Järjestä koulutusta sekä yrityksen omalle henkilöstölle että toimittajille vastuullisuuskäytännöistä ja -vaatimuksista. Tee tiivistä yhteistyötä toimittajien kanssa kehittääksesi ja parantaaksesi heidän vastuullisuuskäytäntöjään.

6. Seuranta ja raportointi

Ota käyttöön tarvittavat mekanismit toimittajien suorituskyvyn jatkuvaan seurantaan. Käytä reaaliaikaista dataa ja analytiikkaa tunnistaaksesi mahdolliset ongelmat varhaisessa vaiheessa. Laadi säännöllisesti vastuullisuusraportteja, jotka noudattavat CSRD:n vaatimuksia ja osoittavat yrityksen edistymisen vastuullisuustavoitteiden saavuttamisessa. Varmista, että raportointi sisältää tiedot CSDDD:n noudattamisesta.

7. Palaute- ja ilmoituskanavat

Perusta ilmoituskanava tai muu ilmoitusmenettelytapa, jonka kautta työntekijät, toimittajat ja muut sidosryhmät voivat ilmoittaa vastuullisuuteen liittyvistä huolenaiheista tai väärinkäytöksistä. Anonyymistä ilmoituskanavasta säädetään Whistleblowing-direktiivissä ja ilmoittajansuojelulaissa. Kehitä myös selkeät ja läpinäkyvät palautekanavat, jotka takaavat oikeudenmukaisen palautteen käsittelyn kaikille osapuolille.

CSDDD:n vaikutukset pk-yrityksille

Vaikka pienet yritykset eivät ole suoraan CSDDD-direktiivin pääkohderyhmää, ne voivat silti joutua huomattavien vaatimusten ja velvoitteiden kohteeksi osana suurempien yritysten arvoketjuja. Seuraavassa on yhteenveto siitä, mitä pieniltä yrityksiltä tullaan edellyttämään CSDDD:n tullessa voimaan heidän asiakasyritysten parissa.

• Vastuullisuusvaatimusten noudattaminen: Pienet yritykset joutuvat täyttämään suurempien yritysten asettamat vastuullisuusvaatimukset, jotka perustuvat CSDDD-direktiiviin. Nämä sisältävät vaatimuksia ihmisoikeuksien kunnioittamisesta, ympäristönsuojelusta ja eettisestä liiketoiminnasta.

• Tietojen antaminen ja läpinäkyvyys: Pieniltä yrityksiltä voidaan vaatia tietojen antamista vastuullisuuskäytännöistään ja -toimistaan. Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi raporttien toimittamista suuremmille yrityksille, jotka tarvitsevat näitä tietoja omien raportointivelvoitteidensa täyttämiseksi.

• Auditoinnit ja tarkastukset: Suuremmat yritykset voivat suorittaa auditointeja ja tarkastuksia pienten yritysten toiminnasta varmistaakseen, että ne noudattavat asetettuja vastuullisuusvaatimuksia. Pienten yritysten tulee olla valmiita näihin tarkastuksiin ja osoittaa vaatimustenmukaisuutensa.

• Yhteistyö ja koulutus: Pieniltä yrityksiltä saatetaan odottaa osallistumista vastuullisuuskoulutuksiin ja -työpajoihin, joita suuremmat yritykset järjestävät. Tämä auttaa varmistamaan, että pienet yritykset ymmärtävät ja pystyvät noudattamaan vaadittuja vastuullisuuskäytäntöjä.

• Käytäntöjen päivitys ja implementointi: Pienet yritykset voivat joutua päivittämään omia käytäntöjään ja prosessejaan vastaamaan suurempien yritysten vaatimuksia. Tämä voi tarkoittaa uusien eettisten ohjeistojen luomista, ympäristöystävällisten toimintatapojen käyttöönottoa ja työntekijöiden oikeuksien parempaa huomioimista.

• Ilmoituskanavat: Pieniltä yrityksiltä voidaan edellyttää, että ne ottavat käyttöön kanavia, joiden avulla työntekijät ja muut sidosryhmät voivat ilmoittaa eettisistä tai vastuullisuuteen liittyvistä huolenaiheista. Whistleblowing-direktiivi velvoittaa yli 50 työntekijän yrityksiä perustamaan anonyymin ilmoituskanavan.

ShowYourSustainability™-palvelu auttaa vastuullisuusvaatimusten täyttämisessä

ShowYourSustainability™-palvelu tarjoaa sekä isoille että pk-yrityksille tehokkaat ja vaikuttavat tavat toteuttaa vastuullisuusohjelma ja -raportointi, jotka kattavat vastuullisuutta edistävän lainsäädännön vaatimukset. Tutustu palveluumme: www.showyoursustainability.com. Mikäli kysymyksiä heräsi, autamme mielellämme!

CSDDD:n voi lukea kokonaisuudessaan eri kielillä seuraavasta osoitteesta:
https://eur-lex.europa.eu/eli/dir/2024/1760/oj