Vastuullisuusraportointiin huojennusta mikro- ja pk-yrityksille VSME-standardin hyväksymisen myötä

VSME=Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs

Suuryrityksiä koskeva lainsäädäntö eli CSRD-kestävyysraportointidirektiivi on tuonut tiedonantovaatimuksia käytännössä mikro- ja pk-yrityksillekin, kun sähköpostiin on kilahtanut sidosryhmille ja toimittajille suunnattu tietopyyntö ja joukko kysymyksiä. Vaikka itse kestävä kehitys ja vastuullisuus on hyvinkin positiivinen asia, ei siihen tarvittavan tiedon kerääminen herätä aina niin myönteisiä tunnelmia, varsinkaan silloin, kun kyseistä tietoa ei ole käden ulottuvilla.

Tähän pohdintaan tuo yksinkertaisuutta ja selkeyttä Euroopan taloudellisen raportoinnin neuvoa-antavan ryhmän eli EFRAG:n SRB:n (Sustainability Reporting Board) 13. marraskuuta 2024 hyväksymä vapaaehtoisen kestävyysraportoinnin standardi, joka on tarkoitettu listaamattomille pk-yrityksille. VSME-standardi on suositus ja se on suunniteltu auttamaan ja tukemaan mikro-, pienten ja keskisuurten yritysten kestävyysraportointia. Standardi toimitetaan nyt hyväksymisen jälkeen Euroopan komissiolle, joka odotettavasti antaa suosituksen standardin käyttöönotosta. Koska standardi on vapaaehtoinen, sen käyttöönotto ei edellytä delegoitua säädöstä ja se voidaan julkaista heti.

Huomioimalla tätä suositusta omassa raportoinnissa kävelee puolitiehen vastaan suuria yrityksiä, rahoittajia ja sijoittajia ja heidän tietotarpeitaan.
Valmiiksi kerätty ja raportille niputettu tieto parhaimmillaan vastaa saapuvia tietopyyntöjä.

Nyt uskaltaa jo allokoida tehtäviä pelkäämättä liikaa, että työlistalla olisi turhaan vain byrokratian ilosta toteutettavia, aikaa vieviä tehtäviä.

Keräsin tähän blogiin keskeisiä asioita julkaisua odottavasta standardista, joka koostuu kahdesta eri osasta; perusmoduulista ja laajennetusta moduulista.  Ensimmäistä suositellaan kaikille vähimmäistietovaatimuksena ja lisäksi jälkimmäistä erityisesti niille yrityksille, jotka odottavat tiedonantovaatimuksia liikesuhteidensa kautta.

Perusmoduuli kattaa yrityksen perustietoja, joita kaikista yrityksistä löytyy. Esimerkkeinä mm. yrityksen oikeudellinen muoto, liikevaihto, työntekijöiden määrä, toiminta-alueet ja sijainnit. Perustietojen lisäksi raportilla kuvataan markkinoita, merkittävimmät tuotteet ja palvelut, keskeiset liikesuhteet ja vastuullisuuteen liittyvät keskeiset strategiat. Ympäristövastuullisuuteen liittyviä tietoja ovat mm. energiankulutus, scope 1- ja scope 2-päästöt ja jätehuolto. Sosiaalista vastuuta kuvataan kertomalla omasta henkilöstöstä esimerkiksi työntekijöiden määrä, työterveyteen ja -turvallisuuteen liittyviä tekijöitä sekä annetaan tietoja järjestetyistä koulutuksista ja työehtosopimuksen kattavuudesta. Hallinnollisen vastuullisuuden tiedot liittyvät esimerkiksi korruptioon ja lahjontaan.

Ennen standardin hyväksyntää kuultiin laajasti sidosryhmiä ja kyllä, VSME-standardin lopullisessa versiossa tehtiin vielä huomattava muutos ja kaksoisolennaisuusanalyysi poistettiin vaatimuksista. Tämä muutos tehtiin pk-yritysten raportointitaakan keventämiseksi ja standardin käytettävyyden parantamiseksi. Nyt pk-yritykset voivat keskittyä perusmoduulin vaatimuksiin ilman monimutkaisia analyysiprosesseja.

Jotkut pk-yritykset ovat varmasti jo ehtineet toteuttaa kaksoisolennaisuusanalyysin. Tässä tehty työ tuskin menee hukkaan, koska olennaisuusanalyysi antaa varmasti vahvuutta raportille ja parhaimmillaan myös konkreettista hyötyä vastuullisuuteen sekä vastuullisuuden ulkopuolelle jäävään työhön.

Lisää selkeyttä raportoimiseen on saatavilla myös omasta kansallisesta kirjanpidon lainsäädännöstämme, jossa on hyvin tiivistetty lyhennetty kestävyysraportti KPL 16 § (21.12.2023/1249), antaen yksinkertaisesti ohjausta oman raportin viitekehykseen.

Me ceriffiläiset autamme mielellämme yrityksiä vastuullisuuskysymysten ja raportointi projektin aloittamisen selkeyttämisessä tarjoamme mikro- ja pk-yrityksille 30 minuutin ajan maksuttomaan vastuullisuusneuvontaan, jossa voidaan pureutua yrityksen raportointiin liittyviin kysymyksiin.