Vastuullisuus on jatkuva prosessi
Kestävyysraportoinnissa huomioidaan niin mennyt aika, tämä hetki kuin tulevaisuuskin. Esimerkiksi toimenpiteiden osalta kerrotaan jo tehdyistä toimista, tällä hetkellä käynnissä olevista projekteista ja tulevaisuuden tavoitteista. Kestävyysraportoinnin keskeinen tarkoitus onkin ohjata yrityksiä kestävämpiin ratkaisuihin tulevaisuudessa ja ohjata kertomaan niistä läpinäkyvästi sidosryhmilleen jo siirtymäkaudella.
Yrityksen ei tarvitse ”tulla valmiiksi” vastuullisuudessa voidakseen raportoida, sillä vastuullisuus on jatkuva prosessi ja myös tulevaisuuden suunnitelmista kertominen kuuluu kestävyysraportointiin.
Vastuullisuusohjelma vastuullisuustyön pohjana
Vastuullisuusohjelman luominen helpottaa niin kestävyysraportin laatimista kuin eri toimenpiteiden jalkauttamista yrityksen eri osa-alueille. Se selkeyttää vastuullisuustyötä ja ohjaa toteuttamaan toimenpiteet sopivassa järjestyksessä.
Vastuullisuusohjelma on organisaation strateginen työkalu, jonka avulla ohjataan kestävään kehitykseen liittyvää työtä suunnitelmallisesti ja tavoitteellisesti. Vastuullisuusohjelma kokoaa yhteen yrityksen keskeiset vastuullisuusteemat, politiikat, tavoitteet, toimenpiteet ja mittarit – usein ympäristö-, sosiaalisten- ja hallinnollisten teemojen (ESG) näkökulmasta.
Kestävyysraportti
tai vastuullisuusraportti on yrityksen selvitys sen kestävän kehityksen mukaisesta toiminnasta, vaikutuksista ja tavoitteista. Raportissa kuvataan, miten yritys huomioi ESG-teemat eli ympäristö-, sosiaalisen ja hallinnollisen vastuullisuuden osana liiketoimintaansa, ja sen tavoitteena on tarjota läpinäkyvää, vertailukelpoista ja luotettavaa tietoa yrityksen sidosryhmille, kuten asiakkaille, sijoittajille, viranomaisille ja henkilöstölle.
Ympäristö (E)
- Kasvihuonekaasupäästöt / hiilijalanjälki
- Energiankulutus ja –lähteet
- Vedenkulutus
- Saasteet ilmaan, veteen ja maaperään
- Kiertotalouden edistäminen
- Materiaalivirrat ja jätteet
- Maankäyttö ja biodiversiteetiltään herkkien alueiden läheisyys
- Ilmastoriskit
Sosiaalinen (S)
- Työhyvinvointi ja –turvallisuus (työtapaturmat)
- Työntekijöiden yhdenvertaisuus ja koulutusmahdollisuudet
- Työntekijöiden diversiteetti
- Työ- ja yksityiselämän tasapainottamisen tuki
- Ihmisoikeuksien toteutuminen arvoketjussa
- Tietoturva
Hallinnollinen (G)
- Taloudellinen suorituskyky
- Hallintoelimien diversiteetti
- Maksukäytännöt
- Poliittinen vaikuttaminen ja lobbaus
- Korruption ja lahjonnan ehkäisy
Kestävyysraportissa vaadittavaa tietoa kerätään usein tiedostamatta
Pk-yrityksissä usein kerätään kestävyysraportoinnissakin hyödynnettäviä tietoja jo valmiiksi esimerkiksi vakuutusyhtiötä varten tai resurssien tehostamiseksi. Tiedot esimerkiksi energian- ja vedenkulutuksesta tai työtapaturmista ovat jo usein seurannassa. Suomalaisissa pk-yrityksissä erityisesti sosiaalisen vastuullisuuden taso on jo valmiiksi korkea, jolloin tehtäväksi jää osoittaa se esimerkiksi kestävyysraportissa.
Kestävyysraportoinnissa kannattaa huomioida VSME-standardi
Vapaaehtoisesti vastuullisuudesta raportoiville pk-yrityksille on laadittu oma standardinsa. Vaikka lainsäädäntö ei velvoita pk-yritystä laatimaan kestävyysraporttia tietyn mallin mukaisesti, kannattaa yleisesti käytössä olevat raportointimallit huomioida. VSME-standardin mukaisesti laadittu kestävyysraportti hyödyttää myös tilanteessa, jossa yrityksestä tuleekin myöhemmin CSRD-raportointivelvollinen joko yrityksen laajentuessa tai lainsäädännön muuttuessa.
Vastuullisuusohjelman ja johtamisjärjestelmän yhdistäminen
Jos yrityksessä on entuudestaan käytössä johtamisjärjestelmä, joka noudattaa esimerkiksi ISO 9001-, ISO 14001-, ISO 45001- tai jotain muuta tunnettua johtamisjärjestelmästandardia, vastuullisuusohjelmasta muodostuu yrityksen johtamisjärjestelmän kehys, jonka sisällä eri standardien vaatimukset kannattaa yhdistää ja huomioida päällekkäisen työn välttämiseksi.
Yhteisiä vaiheita vastuullisuusohjelmalle ja johtamisjärjestelmästandardeille ovat seuraavat:
- Toimintaympäristön analysointi
- Sidosryhmien vaatimusten tunnistaminen
- Toiminnalle olennaisten asioiden selvittäminen
- Politiikkojen muodostaminen (esim. ympäristöpolitiikka tai laatupolitiikka)
- Tavoitteiden asettaminen, mittaaminen ja seuranta
- Riskien ja mahdollisuuksien tunnistaminen ja huomiointi
- Viestinnän suunnittelu ja toteuttaminen
- Tulosten koostaminen ja raportointi
Mikä on olennaista?
Kevennetty olennaisten kestävyysaiheiden tarkastelun työskentely ja sidosryhmien tietotarpeiden selvittäminen auttavat jokaista yritystä laadukkaan kestävyysraportin laatimisessa. CSRD-direktiivin edellyttämä varsinainen kaksoisolennaisuusarviointi ei kuitenkaan ole pk-yrityksille pakollinen.
Olennaisuustyöskentelyssä tarkastellaan, millaisia vaikutuksia yrityksen toiminnalla on ympäristöön ja ympäröivään yhteiskuntaan. Tavoitteena on vähentää, poistaa tai estää yritystoiminnan negatiivisia vaikutuksia ja edistää positiivisia vaikutuksia. Samalla selvitetään myös ympäristön ja yhteiskunnan mahdollisten muutosten vaikutuksia yrityksen taloudelliseen asemaan.
Miksi vastuullisuustyö kannattaa aloittaa jo tänään?
- Markkina-aseman kasvattaminen ja vahvistaminen ennakoimalla ja varautumalla
- Kilpailuetu yrityksen osallistuessa julkisesti kilpailutettuihin hankintoihin tai hankkeisiin alihankkijana tai -urakoitsijana
- Varautuminen yrityksen sidosryhmiin kuuluvan vastuullisuuden lainsäädännön velvoittaman toimijan tietopyyntöihin
ShowYourSustainability™ – vastuullisuustyön suunnittelu, seuranta ja raportointi yhtenä palveluna
ShowYourSustainability™ on verkkoselaimella käytettävä palvelu, jossa yhdistyvät vastuullisuusasiantuntijoidemme osaaminen ja heidän suunnittelemansa ohjaava polku kestävyysraportin taustalla olevan vastuullisuusohjelman laatimiseksi.
ShowYourSustainability™-palvelussa voit muodostaa esimerkiksi VSME-standardin mukaisen kestävyysraportin, joka huomioi myös yrityskohtaiset raportointitarpeet.
Haluatko tietää lisää?
Lataa vastuullisuuden pikaoppaamme ilmaiseksi.
"*" näyttää pakolliset kentät
Kiinnostuitko?
Varaa esittely tai maksuton vastuullisuusneuvonta
Tavoitat meidät lomakkeella tai ottamalla yhteyttä suoraan asiantuntijoihimme.
Marika Paananen
Vastuullisuusasiantuntija
+358 44 236 8563
marika.paananen@ceriffi.fi
