ISO Laatu- ja johtamisjärjestelmät
Kun toiminnalta edellytetään hallittuja prosesseja ja dokumentointia
ShowYourSustainability™-ohjelmisto auttaa rakentamaan vaatimusten mukaisen laatu- ja johtamisjärjestelmän askel askeleelta vaiheittain.
Hyödynnä valmiita mallipohjia
Ohjelmistossa voit käsitellä johtamisjärjestelmän keskeisiä osa-alueita, kuten prosesseja, riskejä, tavoitteita ja henkilöstöön liittyviä tietoja.
Lisäksi ohjelmisto sisältää valmiita mallipohjia ja kyselyitä, jotka helpottavat työn käynnistämistä ja tukevat esimerkiksi asiakastyytyväisyyden seurantaa.
Auditointiin dokumentaatio
Samalla ohjelmisto kokoaa auditoinneissa tarvittavat tiedot ja dokumentaation yhteen. Toiminnot ovat yhdessä näkymässä, jolloin kokonaisuus pysyy
yksinkertaisena useisiin eri dokumentteihin tai työkaluihin.
CeriffiCheck® -mobiili kentälle
CeriffiCheck® on ShowYourSustainability™-ohjelmistoa täydentävä mobiilisovellus, joka tuo johtamisjärjestelmän käytännön tekemiseen kentällä. Havainnot voidaan kirjata suoraan työmaalta tai tuotannosta, ja poikkeamat sekä kehitysehdotukset tallentuvat järjestelmään siten, että tieto siirtyy suoraan osaksi johtamisjärjestelmää.
Valmis rakenne
VSME-Raportointiin
VSME-Raportointiin
Kun sidosryhmät edellyttävät VSME-standardin mukaista raporttia
ShowYourSustainability™-ohjelmisto tarjoaa ohjatun polun ja työkalut tietojen kokoamiseen ja VSME-standardin mukaisen
raportin muodostamiseen vaiheittain.
Kokoa raporttiin tarvittavat tiedot valmiin rakenteen mukaisesti
Ohjelmistossa voit valita raportoinnin laajuuden (perus- tai laajennettu moduuli) ja täydentää sitä tarvittavilla lisätietopisteillä.
Valmiit mallipohjat ja kyselyt ohjaavat tiedon keräämistä ja helpottavat raportoinnin käynnistämistä ilman, että kokonaisuutta tarvitsee rakentaa alusta alkaen.
Muodosta raportti automaattisesti
Ohjelmisto kokoaa kirjatut tiedot yhteen ja muodostaa VSME-standardin mukaisen raportin.
Raporttia voidaan täydentää kuvilla ja tuottaa eri kieliversioina tarpeen mukaan.
Kopioi ja hyödynnä tiedot seuraavalla raportointikaudella
Monet raportoinnin perustiedot säilyvät samankaltaisina raportointikaudesta toiseen.
Ohjelmiston avulla voit kopioida edellisen kauden valitut tiedot suoraan seuraavalle raportointikaudelle ja täydentää vain muuttuneet osiot.
Samalla ohjelmisto tukee raportointikausien välistä vertailua. Kehitystä voidaan seurata graafisesti sekä niissä tietopisteissä, joissa muutosten
tarkastelu on olennaista.
Ohjattu vastuullisuusohjelma
Aloita ohjatun toiminnon avulla rakentamaan vastuullisuusohjelma, joka perustuu liiketoiminnan vaikutusten, riskien ja mahdollisuuksien arviointiin.
Sen laatiminen voidaan myös aloittaa suoraan yleisten mallipohjien avulla tai rakentaa erillisten toimintaperiaatteiden avulla.
Ohjelmisto muodostaa automaattisesti julkaistavan vastuullisuusohjelman.
- Vaikutusten, riskien ja mahdollisuuksien tunnistaminen
- Olennaisuusarviointi
- Toimintaperiaatteet eli politiikat
- Tavoitteet ja mittarit
Oma arvoketju, toimittajat sekä sidosryhmät
Ohjelmiston avulla voidaan selvittää toimittajien ja alihankkijoiden vastuullisuuden nykytilaa, ylläpitää toimittajarekisteriä sekä määrittää toimittajakohtaiset kriteerit.
Valmiit ja muokattavat kyselypohjat nopeuttavat tiedon keruuta: kyselyt voidaan lähettää ja vastaanottaa suoraan ohjelmiston kautta sekä arkistoida ne raportointikausittain.
Näin arvoketjun vastuullisuuden hallinta ei jää yksittäiseksi selvitykseksi, vaan muodostuu osaksi jatkuvaa ja hallittua toimintaa.
- Sidosryhmien rekisteri
- Henkilöstön vastuullisuuden suppeat tai laajat selvitykset
- Vähimmäistason suojavaatimusten selvittäminen
- Liikesuhteiden kumppanien sitouttaminen eettisiin ohjeisiin
- Toimittajaselvitykset suppeina tai laajoina
- Asiakaspalaute ja NPS
- ESPD -kyselyt
Täydennä omaa johtamisjärjestelmää ja kerää dataa
ShowYourSustainability -ohjelmistoon voidaan yhdistää CeriffiCheck -mobiilisovellus, täydentämään datan keruuta tuotannosta, kentältä tai asiakkailta.
CeriffiCheck® mahdollistaa laaja-alaisen tiedon keräämisen ja henkilöstön sekä sidosryhmien osallistamisen. Tiedon keräämiseen voidaan käyttää niin mobiilisovellusta, verkkoselainta kuin yksilöityä linkkiä verkkokyselyyn.
- Havaintojen kirjaus, poikkeamien käsittely sekä ohjaus, vienti Exceliin
- Mediatiedostojen liittäminen kaikki kirjauksiin ja havaintoihin
- Käsittelijöille sähköpostimuistutus
- Offline-tuki ja toiminnallisuus mobiilisovelluksilla
Ohjelmisto tukee tiimityöt
Ohjelmistossa voidaan itsenäisesti hallinnoida sekä lisätä käyttäjiä helposti ja rajattomasti tarpeen mukaan.
Uusien tehtävien osoittaminen toiselle käyttäjälle on yksinkertaista, päänäkymän Aseta tehtävä -toiminnolla.
Tehtävänhallinnasta voidaan hallinnoida ja seurata tehtävien edistymistä käyttäjien kesken.
Käyttäjäystävällinen ohjelmisto ja
helppo käyttöönotto
helppo käyttöönotto
SYS on suunniteltu käyttäjäystävälliseksi ja helposti käyttöönotettavaksi. Ohjelmisto ohjaa tekemistä selkeästi vaihe vaiheelta, eikä edellytä aiempaa kokemusta johtamisjärjestelmistä tai vastuullisuusraportoinnista.
Käyttöönotto voidaan aloittaa kevyesti ja laajentaa tarpeen mukaan, jolloin ohjelmisto mukautuu yrityksen toimintatapaan eikä päinvastoin.
- Selkeät suomenkieliset ohjeet
- Käyttäjille pikaopas
- Useissa toiminnoissa lisäinfo -painikkeet
- Maksuton käyttäjätuki
Miten haluat seuraavaksi edetä?
Tutustua ohjelmistojen hinnoitteluun
Lukea asiakkaittemme kokemuksia
Tutustua asiantuntijoihimme ja koulutuksiin?
UKK ShowYourSustainability -ohjelmisto
Ohjelmisto on tarkoitettu yrityksille, joilla on toimittajavaatimuksia, raportointivelvoitteita tai tarve toteuttaa vastuullisuutta ja johtamisjärjestelmiä systemaattisesti. Se soveltuu erityisesti yrityksille, jotka rakentavat ISO-laatu- ja johtamisjärjestelmiä, VSME-standardin tai vapaamuotoista mukaista vastuullisuusraporttia tai vastuullisuusohjelmaa.
Kyllä. Ohjelmisto soveltuu eri lähtötilanteisiin:
- Työ on vielä kesken
Ohjelmisto tukee etenemistä vaiheittain. - Johtamisjärjestelmä on olemassa
Vastuullisuus voidaan liittää osaksi nykyistä järjestelmää. - Raportointi tai vastuullisuusohjelma on jo pitkälti valmis
Tiedot voidaan keskittää yhteen ohjelmistoon raportointia ja jatkokehitystä varten.
Ohjelmiston ohjattu olennaisuusarviointi tukee ISO 14001 -standardin vaatimuksia auttaen tunnistamaan ympäristövaikutukset sekä niihin liittyvät riskit ja mahdollisuudet. Näiden pohjalta voidaan rakentaa ympäristöohjelma, asettaa tavoitteet ja seurata toimenpiteitä ohjelmiston sisällä.
Kyllä. Ohjelmisto soveltuu myös ISO 9001 -laatujärjestelmän sekä muiden johtamisjärjestelmien tukemiseen. Toimittajien hallinta, prosessikuvaukset, riskinhallinta, tavoitteet ja mittarit voidaan hallita samassa ohjelmistossa osana yhtenäistä kokonaisuutta.
Ohjattu kaksinkertainen olennaisuusarviointi perustuu CSRD-direktiivin ja ESRS-standardien mukaiseen lähestymistapaan. Arvioinnissa tunnistetaan yrityksen toiminnasta aiheutuvat vaikutukset sekä toimintaan liittyvät riskit ja mahdollisuudet. Ohjelmisto ohjaa arvioinnin tekemistä selkokielisten kysymysten ja esimerkkien avulla.
Olennaisuusarvioinnin tulokset toimivat lähtötietona ympäristöohjelman ja vastuullisuusohjelman rakentamiselle. Tunnistetut vaikutukset, riskit ja mahdollisuudet linkitetään politiikkoihin, tavoitteisiin, mittareihin ja toimenpiteisiin, jolloin tekeminen perustuu analysoituun tietoon.
Ohjelmistossa on VSME-standardin mukainen raportointipolku perus- ja laajennetulle moduulille. Jokainen tietopisteet on kirjoitettu ohjelmistoon selkokielellä ja tuettu konkreettisilla esimerkeillä. Kun tiedot kirjataan ohjelmistoon, se muodostaa vastuullisuusraportin automaattisesti valittujen tietojen perusteella valmiin vastuullisuusraportin.
Ohjelmiston selvitykset-toiminto sisältää valmiita ja muokattavia kyselyitä henkilöstölle, asiakkaille, toimittajille ja muille sidosryhmille. Toiminnolla voidaan myös luoda täysin uusia kyselyitä. Selvityksillä voidaan varmistaa oman arvoketjun vastuullisuutta, kerätä tietoa raportointiin ja osallistaa eri toimijoita.
Kyllä. Edellisen raportointikauden tiedot voidaan siirtää seuraavalle kaudelle ja niihin voidaan liittää vertailutiedot aiemmilta vuosilta. Tämä tukee jatkuvaa kehittämistä ja ajallista vertailua ja täyttää VSME-standardin vaatimukset.
Ohjelmistosta voidaan julkaista laajasti erilaisia julkaisuja, kuten vastuullisuusohjelma, VSME-raportti, yksittäisiä politiikkoja, liitteitä ja muita asiakirjoja. Julkaisuihin voidaan valita omaan liiketoimintaan sopivat värit ja valokuvat, jolloin ne tukevat organisaation visuaalista ilmettä.
Ohjelmistolla on oma käyttäjätuki. Tuki kattaa ohjelmiston käyttöön ja toimintaan liittyvät kysymykset. Asiantuntijat seuraavat standardien ja sääntelyn muutoksia säännöllisesti, ja ohjelmistoa kehitetään näiden perusteella.
Kiinnostuitko?
Varaa esittely tai maksuton vastuullisuusneuvonta
Tavoitat meidät lomakkeella tai ottamalla yhteyttä suoraan asiantuntijoihimme.
Marika Paananen
Vastuullisuusasiantuntija
+358 40 500 1555
marika.paananen@ceriffi.fi
