Järjestelmämme
ShowYourSustainability™
Ceriffi Check®
Whistleblower
ShowYourSustainability™
Hallinnoi vastuullisuutta – yhdellä järjestelmällä
ShowYourSustainability-järjestelmässä yhdistyvät vastuullisuusasiantuntijoidemme osaaminen ja ohjattu polku vastuullisuusohjelman luomiseen ja kestävyysraportointiin. Valittujen tietojen perusteella järjestelmä muodostaa kestävyysraportin tai muun halutun vastuullisuuden julkaisun.
Toteuta eri työvaiheet
• Vastuullisuusohjelman luominen: laadi toimintaperiaatteet, tavoitteet ja seurantamittarit
• Kaksoisolennaisuusanalyysin eli kaksinkertaisen olennaisuusarvioinnin toteuttaminen
• Sidosryhmien ja arvo- ja toimitusketjujen eri selvitysten laatiminen ja lähettäminen sekä vastausten seuraaminen ja arkistoiminen
• Kestävyysraportoinnin prosessikuvausten kirjaaminen
• Visuaalisen ilmeen lisääminen: kuvituskuvat ja väriskaala
• Kestävyysraporttien muodostaminen eri sääntelyiden mukaisesti: VSME-standardi, CSRD/ESRS-standardit tai taksonomia-asetus
• Asiakirjojen poimiminen esimerkiksi Ecovadiksen liitteiksi tai PAI- tai GRESB-raportointia varten
• Taustadokumentaation tallentaminen varmennusaineistokansioon
Säästä aikaa ja resursseja
• Automaattinen raportin muodostaminen – Syötä tiedot, ja taustalla järjestelmä muodostaa ja ylläpitää reaaliaikaisesti raporttia ja/tai käyttäjän valitsemia muita asiakirjoja tai julkaisuja.
• Valitse ja siirrä kopioitavat tiedot uudelle raportointikaudelle – Luo uusi raportointijakso ja kopioi tarvittavat tiedot suoraan seuraavalle raportointijaksolle.
• Automaattinen dokumenttien kopioituminen arkistoon – Järjestelmä kerää ja arkistoi automaattisesti kaikki ladatut ja vastaanotetut liitteet ja asiakirjat arkistoon.
• Hyödynnä eri kieliversioita – Järjestelmä on käytettävissä kauttaaltaan suomeksi ja englanniksi, myös laatiessa arvoketjulle selvityksiä tai raportteja tai muodostaessa eri julkaisuja.
Käyttäjäystävällinen
• Selkeä päänäkymä, jossa kaikki eri toiminnot ovat jaettu välilehdille, jolloin käyttäjää ei häiritse sellaiset toiminnot, joita ei ole käyttöönotettu.
• Tutut symbolit eri toiminnoille.
• Toimintojen työvaiheet kolmessa tasossa; luonnos/sisäinen, valmis julkaistavaksi, ei käytössä, pitää työvaiheet oikeassa tilassa.
• Selkokieliset ja suomenkieliset ohjeet, joita täydentävät esimerkit.
• Valinnaisena käyttökielenä englanti, kun osa käyttäjistä tai sidosryhmistä on vieraskielisiä.
Asiantuntijuus osana järjestelmää
• Selkeä ja ohjattu polku – Asiantuntijamme ovat suunnitelleet selkeän polun kestävyysraportin ja vastuullisuusohjelman laatimiseksi.
• Hyödynnä mallipohjat – Valmiit muokattavissa olevat mallit raportointiprosesseihin, vaikutuksiin ja riskeihin, politiikkoihin sekä ESG-tavoitteisiin ja -mittareihin. Yleisimmät sidosryhmien ja arvoketjun vastuullisuuteen liittyvät kyselyt suppeana ja laajana.
• Tiedotearkisto – Standardien ja sääntelyn ajantasaiset tiedot sekä viimeisimmät versiot.
Raportoi kaikista ESG-teemoista
ShowYourSustainability™-järjestelmällä voit raportoida niin organisaatiokohtaisista ESG-mittareista
kuin esimerkiksi VSME- tai ESRS- standardien mukaisista datapisteistä.
Ympäristö (E)
- Kasvihuonekaasupäästöt / hiilijalanjälki
- Energiankulutus ja –lähteet
- Vedenkulutus
- Saasteet ilmaan, veteen ja maaperään
- Kiertotalouden edistäminen
- Materiaalivirrat ja jätteet
- Maankäyttö ja biodiversiteetiltään herkkien alueiden läheisyys
- Ilmastoriskit
Sosiaalinen (S)
- Työhyvinvointi ja –turvallisuus (työtapaturmat)
- Työntekijöiden yhdenvertaisuus ja koulutusmahdollisuudet
- Työntekijöiden diversiteetti
- Työ- ja yksityiselämän tasapainottamisen tuki
- Ihmisoikeuksien toteutuminen arvoketjussa
- Tietoturva
Hallinnollinen (G)
- Taloudellinen suorituskyky
- Hallintoelimien diversiteetti
- Maksukäytännöt
- Poliittinen vaikuttaminen ja lobbaus
- Korruption ja lahjonnan ehkäisy
Ceriffi Check®
Ratkaisu prosessien parantamiseen – myös mobiilisovelluksena
Ceriffi Check® on ratkaisu yrityksen johtamiseen ja henkilöstön osallistamiseen, ilman ylimääräistä ajankäyttöä. Osallista henkilöstö, aseta tavoitteet ja käynnistä seuranta, ja tulokset ovat viestittävissä reaaliaikaisesti missä tahansa yrityksen digitaalisissa kanavissa.
Check on mahdollistanut lähes 400 yrityksessä ihmisten osallistamisen toiminnan kehittämiseen, tiedon keräämiseen ja prosessien parantamiseen. Sovelluksella on kerätty yli 60 000 havaintoa prosessien parantamiseen ja tehostamiseen. Lisäksi sillä on toteutettu ja dokumentoitu yli 200 000 tarkastusta sekä laadun varmistusta.
Tukea laatu- ja johtamisjärjestelmiin
Ceriffi Check® mahdollistaa laaja-alaisen tiedon keräämisen sekä henkilöstön ja sidosryhmien osallistamisen. Tiedon keräämiseen voidaan käyttää niin mobiilisovellusta, verkkoselainta kuin yksilöityä linkkiä verkkokyselyyn.
Toteuta seuraavat tehtävät:
- Havaintojen (poikkeamat, kehitysideat, tapaturmat jne.) kerääminen, käsittely, ohjaus ja raportointi sekä viestintä
- Sidosryhmäkyselyt ja -auditoinnit kumppaneille
- Asiakastyytyväisyyden mittaukset ja viestintä
- NPS eli suositteluhalukkuuden mittaaminen ja viestintä
- Tarkistuslistat, niiden dokumentointi ja havaintojen ohjaus sekä raportointi
- Tiedon kerääminen esim. Lean-projektien toteuttamiseen
- Työvaiheiden ja työajan mittaaminen
- Sidosryhmäkyselyt sekä ulkopuolisten sitouttaminen havaintojen käsittelyyn
- Auditointihavaintojen kirjaus, käsittely sekä ohjaus
Tehosta ja hallinnoi laatu- ja johtamisjärjestelmien poikkeamia ja havaintoja yhdellä järjestelmällä
- Kerää laajasti tietoa henkilöstöltä ja sidosryhmiltä
- Valmis havaintojen ”käsittelymalli”: Kirjaus, tiedottaminen ja havainnon käsittelyn polku. Todennettu käsittely, korjaavat toimintamallit.
- Erilaisia valmiita malleja, kuten poikkeaman käsittelyn malli
- Käyttöönotto on yksinkertaista ja nopeaa, valmista jopa minuuteissa
- Erittäin yksinkertaiset toiminnallisuudet
Whistleblower
Tilauksesta 2-3 työpäivässä käyttöönottovalmis anonyymi ilmoituskanava, josta saatavilla myös qr-koodi
Euroopan unionin asettama ilmoittajansuojeludirektiivi velvoittaa vähintään 50 henkilöä työllistäviä yrityksiä perustavaan sisäisen ilmoituskanavan. Direktiivin tavoitteena on ehkäistä petoksia ja korruptiota, parantaa rikkomuksista ilmoittavien henkilöiden suojaa ja kehittää vastuullista yrityskulttuuria. Lisäksi yrityksen tulee luoda direktiivin mukaiset sisäiset toimintatavat ja prosessit, joissa huolehditaan asianmukaisesti siitä, miten ja mistä voi ilmoittaa, kuka ilmoituksia käsittelee, miten asioita tutkitaan sekä millaisia jatkotoimia tehdään ja kuinka niistä viestitään.
Whistleblower-ilmoituskanavamme ominaisuudet
- Käytettävissä myös mobiilisovelluksella ja qr-koodin kautta
- Ilmoituksia voi tehdä eri alustoilla kuten yrityksen nettisivuilla, whatsappilla, sähköpostilla tai millä tahansa muulla sähköisellä alustalla, josta ilmoituksen teko halutaan mahdollistaa
- Ilmoituskanavassa annettujen ilmoitusten käsittelyn tiedot pysyvät ehyenä, läpinäkyvänä ja havaintojen käsittelyprosessi tehokkaana
- Ilmoituksen käsittelyn dokumentointi suoraan järjestelmässä
- Yrityksen ulkopuoliset sidosryhmät voidaan ottaa tarvittaessa mukaan ilmoituksen käsittelyyn
- Ilmoittajansuojeludirektiivin mukainen
- Työkalu toimii Ceriffi Check® -järjestelmässä
Kiinnostuitko?
Varaa esittely tai maksuton vastuullisuusneuvonta
Tavoitat meidät lomakkeella tai ottamalla yhteyttä suoraan asiantuntijoihimme.
Marika Paananen
Vastuullisuusasiantuntija
+358 40 500 1555
marika.paananen@ceriffi.fi
